Seit dem Jahr 2016 liegt die Organisation und Pflege der Wolfhager Städtepartnerschaften in den Händen des „Vereines zur Förderung der Städtepartnerschaften“ unter der Leitung von Christiane Witte. Auf beiden Seiten bestand schon länger der Wunsch, die Kooperation zwischen beiden Seiten verbindlicher und transparenter zu gestalten. Zu diesem Zwecke wurde jüngst durch den Magistrat in Abstimmung mit dem Vorstand des Städtepartnerschaftsvereins eine Kooperationsvereinbarung entwickelt, die sowohl die Rechte und Pflichten auf beiden Seiten, als auch beispielsweise die finanzielle Ausstattung des Vereines, festlegt.

Die jüngste Sitzung der Stadtverordnetenversammlung am 11.12.2025 wurde nunmehr zum Anlass genommen, diese Vereinbarung zu unterschreiben und damit in Kraft treten zu lassen. Sowohl Bürgermeister Dirk Scharrer wie auch Vorsitzende Christiane Witte nutzten die Gelegenheit, die Bedeutung der Städtepartnerschaften, zu denen neben Tergnier und Ohrdruf seit diesem Jahr mit Ubatuba auch noch eine brasilianische Stadt hinzugekommen ist, zu betonen. Die neu geschlossene Vereinbarung solle dem verstärkt Rechnung tragen.